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Postes vacants
Travailler au MAE
Toute vacance de poste au sein du MAE et de ses missions diplomatiques (toutes carrières confondues) est publiée sur le site Govjobs.lu. Les personnes intéressées à mettre leurs talents au service du ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur (MAE) sont donc invitées à consulter régulièrement le site qui les guidera dans la procédure de dépôt de leur candidature.
Dans le cadre de son recrutement, le ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur ne prend pas en considération les candidatures spontanées.
Stages
Durant toute l'année, le Ministère des Affaires étrangères et européennes offre la possibilité aux étudiant(e)s inscrit(e)s auprès d’un établissement d’enseignement supérieur (minimum en 2ème année universitaire) d’effectuer un stage au sein du département à Luxembourg ou auprès d’une des ambassades et représentations du réseau diplomatique à l’étranger
Durée du stage
- La durée d’un stage peut varier de plusieurs semaines à 6 mois au maximum sur une période de 24 mois, à l’exception des stages conventionnés dans le cadre d’études universitaires, où cette durée peut être dépassée.
- Stage rémunéré à partir de 4 semaines de stage
Comment postuler ?
Une lettre de motivation rédigée en langue française et le Curriculum Vitae (en format « PDF » ou « Word ») sont à envoyer à l’adresse stagiaires.etudiants@mae.etat.lu en précisant la Direction, l’Ambassade ou la Représentation permanente à laquelle l’étudiant souhaite effectuer le stage.
Vacance de poste locale
Stage auprès de l’Ambassade du Grand-Duché de Luxembourg à Bruxelles
Contexte:
L’Ambassade du Luxembourg à Bruxelles recherche un stagiaire archiviste en 2025.
Exigences pour ce stage :
Niveau d’études requis : Bachelier de bibliothécaire-documentaliste ou Master en histoire, finalité archives
Qualités requises :
- Être proactif et motivé ainsi que méthodique, organisé, patient et méticuleux.
- Avoir le sens des responsabilités et le sens de la diplomatie
- Être rigoureux et autonome
- Posséder une aisance orale
- Jouir d’une certaine pédagogie
- Maîtriser le Pack Office
- Posséder une très bonne connaissance du français et un bon niveau en anglais, le luxembourgeois et/ou le néerlandais étant un atout
- Être conventionné par un organisme de formation (école, université) – c.à d. il s’agit d’un stage obligatoire, faisant partie intégrante de la formation (Master).
Principales activités/responsabilités :
- Mise en place du nouveau tableau de tri de l’Etat luxembourgeois au sein de l’Ambassade en fonction des besoins précis de l’organisation, tant pour les archives papier qu’électroniques ;
- Collectage des archives et création d’un répertoire ;
- Sur base du tableau de tri, identification des archives à conserver et de celles à détruire, suivi avec l’Etat luxembourgeois ;
- Conservation des documents archivés, et protection de ceux-ci face à d’éventuelles détériorations ;
- Numérisation des archives papier ;
- Mise à disposition des archives, sous forme physique ou numérique ;
- Formation de l’équipe à la nouvelle structure de tri ;
- Participation à des événements et réunions ;
- Toutes autres tâches connexes.
Description :
La/Le stagiaire recevra une introduction aux aspects pratiques du fonctionnement d’une ambassade et des activités organisées par son équipe, ainsi qu’aux acteurs de la diplomatie luxembourgeoise.
Aspects pratiques :
Lieu du stage: Avenue de Cortenbergh, 75 à 1000 Bruxelles.
Durée: 3 à 6 mois
Rémunération : Chaque stage d'une durée égale ou supérieure à quatre semaines sera indemnisé, suivant les dispositions légales prévu par la loi du 4 juin 2020.
Congé : Le stagiaire a droit à 26 jours de congé proratisés par rapport à la durée du stage, ainsi qu'aux jours fériés légaux
Les personnes intéressées sont priées de soumettre une lettre de motivation et leur CV à l’adresse courriel: bruxelles.amb@mae.etat.lu
Liens utiles : https://bruxelles.mae.lu, www.gouvernement.lu/maee . www.gouvernement.lu . www.luxembourg.lu
